1
Vacature secretaris
De secretaris vervult een spilfunctie in het bestuur van de hockeyvereniging. Zij/hij activeert, motiveert en coördineert commissies en draagt bij aan het implementeren van het beleid van de vereniging. De secretaris is bestuurlijk sensitief en begrijpt complexe besluitvormingsprocessen in een speelveld met veel verschillende stakeholders van diverse pluimage. Zij/hij bereidt de vergaderingen voor, samen met het dagelijks bestuur.[1]
Functie-inhoud
· Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda
voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergaderingen;
· Draagt zorg voor effectieve en efficiënte
besluitvormingsprocessen (samen met het dagelijks bestuur) waarin ruimte is
voor afstemming met leden, vrijwilligers, betaalde krachten, de gemeente en
andere stakeholders in de vereniging;
· Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Leden
Vergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding;
· Is bestuurlijk verantwoordelijk voor een viertal
commissies: Secretariaat (waaronder de ledenadministratie), Sportiviteit &
Respect, Tuchtzaken en Vertrouwenscontacten;
· Bewaakt binnen het bestuur de implementatie van
het Beleidsplan, zoals dat is vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering;
· Stelt het Jaarverslag van de vereniging op,
samen met het bestuurslid Communicatie;
· Houdt de inschrijving bij de Kamer van
Koophandel actueel;
· Onderhoudt contacten met de KNHB.
Functie-eisen
· Bestuurlijke ervaring
· Goede communicatieve vaardigheden
· Aanleg voor en affiniteit met administratieve
vaardigheden
· Snel en accuraat rapporteren en vervaardigen van
verslagen
· Flexibele instelling en stressbestendig
· Leiding kunnen geven
· Goede omgang met vrijwilligers
· Een antenne voor trends en veranderingen binnen
de vereniging
· Een relevant netwerk buiten de vereniging
· Conformeren aan het beleid en de visie van de
vereniging
[1] Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester van de vereniging.
Reacties
Er zijn nog geen reacties, plaats uw reactie hieronder